« Takaisin

Sähköisen laskutuksen hyödyt yrityksellesi

12.12.2019

Sähköinen laskutus on käsitteenä laaja. Käsite voidaan jakaa kahteen osaan: osto- ja myyntilaskuihin. Suomessa sähköisen laskun termi tarkoittaa käytännössä verkkolaskua xlm-muodossa, joka tulee automaattisesti joltain operaattorilta. Kansainvälisesti taas sähkölaskuksi voidaan käsittää myös sähköpostin välityksellä välitetty pdf-tiedosto. 

Sähköisen laskutuksen suurimmat hyödyt tulevat lähtökohtaisesti tekoälyn mahdollistamasta automaatiosta sekä siitä, että laskut eivät ole paperilla. Tämä mahdollistaa sen, että laskut voidaan hyväksyä esimerkiksi matkapuhelimella.

Kansainvälisestä näkökulmasta ajateltuna paperilaskuja ja PDF-laskuja suositaan sinnikkäästi edelleen. Suomessa ollaan sähköisen laskutuksen suhteen merkittävästi muita maita edellä. Tämän on mahdollistanut muun muassa pankkiyhdistyksen, nykyisen Finanssialan keskusliiton, aikoinaan tekemä aktiivinen työ alan uudistamisen puolesta.

Maailmalla ei ole esimerkiksi tavatonta kansainvälisessä kaupassa, että yrityksistä henkilö matkustaa toiseen maahan asti hyväksymään laskuja.

– Ostolaskut sähköistämällä yritys voi saada aikaan merkittäviä taloudellisia säästöjä, tiivistää sähköisen taloushallinnon ohjelmistoihin erikoistuneen Heeroksen toimitusjohtaja Matti Lattu.

Miten sähköisen laskutuksen tuomat taloudelliset säästöt käytännössä muodostuvat?

– Sähköinen laskutus pyörii paljon automaation ympärillä, mikä tarkoittaa sitä, että yrityksissä tarvitaan yhä vähemmän manuaalista työvoimaa laskujen käsittelyyn, maksuihin ja arkistointiin, Lattu sanoo.

Sähköiset laskut kannattaa myös arkistoida sähköisesti. Tämän ansiosta edelliset laskut on helpompi löytää, kuin manuaalisesti paperilaskuja arkistoista etsimällä. Tämä myös helpottaa tilintarkastajien työtä, mikä puolestaan tuo yrityksille säästöjä.

Sähköisen arkistoinnin ansiosta yritysten toiminta on myös läpinäkyvämpää, kuin ennen.

Heeros hyödyntää tuotteissaan tekoälyä ja automaatiota. Eräs tuote on pdf-laskujen sähköinen käsittely, millä on pilottihankkeiden perusteella saatu yrityksille merkittäviä säästöjä.

Mitä muita hyötyjä sähköinen laskutus tuo yrityksellesi?

Yksi merkittävä hyöty on myös tietynlainen reaaliaikainen käsitys siitä mikä yrityksen laskujen tilanne on. Sähköisen laskutuksen ansiosta laskut eivät enää katoa yrityksen sisällä, eivätkä matkalla yrityksestä toiseen, Lattu kertoo.

Tänä päivänä yritysmaailmassa kiinnitetään yhä enemmän huomiota myös ympäristöasioihin. Sähköisen laskutuksen ansiosta matkustaminen ja paperinkäyttö yrityksissä vähenee. Ongelmatonta ei kuitenkaan ole, sillä esimerkiksi pilvipalvelut minne laskuja arkistoidaan syövät sähköä.

Sähköinen laskutus ja -laskujen käsittely mahdollistaa yrityksissä työvoimaresurssien tehostamisen. Talousasioissa tarvitaan yhä vähemmän manuaalista työtä, mikä vapauttaa työvoimaa tärkeämpiin työtehtäviin.

Sähkölaskujen kierrätys ja –käsittely ei vaadi yrityksiltä heidän kirjanpito-ohjelmiston vaihtoa. Taloushallinnon prosessit onnistuvat yhtä sovellusta käyttämällä sekä integraatio eri ohjelmistojen välillä on nykyään helpompaa kuin ennen, Lattu summaa.

OTA YHTEYTTÄ:

+358 9 4131 5500

info(at)larsen-co.fi

KUINKA VOIMME PALVELLA?
JUTELLAAN JA RAKENNETAAN LIIKE­TOIMINTAASI PALVELEVA YHTEISTYÖ­MALLI.

Helsinki

Työpajankatu 9 D
00580 Helsinki
+358 9 4131 5500

    

Antea

Tämä sivusto käyttää evästeitä palveluiden toimittamisessa ja liikenteen analysoinnissa. Käyttämällä sivustoa hyväksyt evästeiden käytön. Lue lisää evästeistä täältä.

x

  • Kenttä on validointitarkoituksiin ja tulee jättää koskemattomaksi.

Markku Larsen

toimitusjohtaja, partner
markku.larsen(at)larsen-co.fi
+358 9 4131 5501